Cosa cercare in uno strumento di gestione dei progetti

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Cosa cercare in uno strumento di gestione dei progetti
Responsabile del progetto

Ogni progetto ha la sua unicità e il project manager è formato e gli viene assegnato un ruolo di gestione di qualcosa su cui potrebbero non avere nemmeno il controllo, ma ciò che viene in loro soccorso è lo strumento di gestione del progetto che è in atto. Il progresso tecnologico ha reso facile per i project manager svolgere il proprio lavoro e raggiungere traguardi significativi. Possono sapere come stanno andando i loro team e persino vedere il livello di realizzazione per ogni segmento.

Ma non tutti i software di gestione sono eccellenti per il tuo progetto.

Questo articolo ti aiuta a capire le cose che devi cercare nel software di gestione dei progetti.

Assicurati che sia disponibile online

Ogni software continua ad essere aggiornato e quando ne ricevi uno, assicurati che sia disponibile online. Ciò significa che puoi accedervi semplicemente pagandolo e quindi è sbloccato. In questo modo, non sarà necessario che il tecnico venga nella tua posizione e si occupi dell’installazione. Devi anche cercarne uno progettato come software as a service (SaaS). Questo ti risparmierà problemi di installazione, alti costi di licenza e il dolore degli aggiornamenti che interrompono il lavoro. Anche in questo caso, sarai in grado di lavorare da qualsiasi computer in qualsiasi momento.

La flessibilità del software

Prima di pagare per il prodotto, assicurati che possa piegarsi a una metodologia a cascata o agile. Sebbene la maggior parte dei manager percepisca la cascata come un modo antiquato di fare le cose, faresti meglio a non lasciarti bloccare da alcun flusso di lavoro. Assicurati che sia flessibile per adattarsi a qualsiasi manipolazione del progetto.

Scalabilità

La tua agenzia potrebbe essere piccola con circa tre o quattro clienti. Ma dopo un aumento di popolarità, sei sicuro che il software possa ancora gestire le cose? È meglio avere un prodotto altamente scalabile di uno che non può crescere con te.

Quanta produzione ti aspetti?

Quando cerchi un software di progetto, ne hai bisogno di uno che abbia diverse opzioni di reporting. Una volta inserite le informazioni, ci si aspetta che il software tabuli e fornisca risultati in forme diverse. Questo ti aiuta a pianificare e migliorare i tuoi sistemi esistenti. In quale altro modo sapresti che devi aggiungere più dipendenti o persino conoscere le ore del team in un progetto?

Avere il controllo del sistema

Ci sono sistemi che metti in atto e hai bisogno che lo sviluppatore ti salvi sempre, questo è un male. Ogni project manager desidera avere il controllo. Ottieni un prodotto che permetta a te o al project manager di avere il controllo. I dipendenti dovrebbero anche controllare i file di comunicazione interni ed esterni, i record e gli orari di lavoro. Maggiore è il controllo, meno hanno bisogno di farsi prendere dal panico o di temere l’ignoto.

Gli strumenti di gestione del progetto vengono utilizzati per semplificare il lavoro del manager. Tuttavia, il software che scegli dovrebbe essere di aziende rispettabili come Software HGI per fornire più soluzioni e aiutare a superare alcuni colli di bottiglia. Ancora più importante, è necessario un sistema su cui avere il controllo completo. In questo modo, puoi determinare le altezze che desideri scalare in termini di produttività e successo.

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