5 cose segrete per migliorare la contabilità offshore

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5 cose segrete per migliorare la contabilità offshore
5 cose segrete per migliorare la contabilità offshore

Nel mondo degli affari di oggi, l’outsourcing ha assunto un ruolo di primo piano, sia esso IT o contabilità. Le organizzazioni imprenditoriali di oggi si affidano all’outsourcing per più servizi per ragioni di cui parleremo più avanti in questo articolo. Ora, se parliamo di società di revisione negli ultimi anni, hanno incluso una nuova parola in termini di outsourcing, che è delocalizzazione.

Prima di tutto parleremo dei fattori che le aziende di offshoring o gli imprenditori dovrebbero considerare prima dell’offshoring:

  • Dimensioni dell’azienda
  • Pool di talenti
  • Infrastruttura
  • Legalità

Dopo aver considerato questi fattori, se si sceglie l’offshoring come opzione, quindi con i servizi di contabilità in outsourcing, si può risparmiare il costo dell’assunzione di un team a tempo pieno e trasformare la propria attività in un’impresa redditizia assumendo qualcuno solo durante la stagione per 14-15 settimane. Le persone nel settore della contabilità sono completamente consapevoli dei vantaggi dell’outsourcing; nonostante i suoi molteplici vantaggi, alcuni imprenditori sono ancora riluttanti a incorporare l’offshoring nei loro sistemi. Quindi ora discuteremo dei vari vantaggi che otterrai dai tuoi servizi di contabilità in outsourcing, ecco alcuni punti che devi considerare prima di delocalizzare:

1. Sfidare le tue priorità

Poiché la contabilità è un concetto ampio che coinvolge vari servizi, è quasi impossibile esternalizzare tutti i servizi. Ecco perché è necessario individuare i servizi che devono essere esternalizzati in via prioritaria. Tenendo a mente il budget, fai un elenco dei servizi che stai pianificando, che potrebbero essere servizi regolari, servizi specializzati o i nostri servizi di base altamente qualificati se non vuoi finire per spendere troppo per l’outsourcing.

2. La sicurezza dei dati è un must

Quando si parla di offshoring, il primo pensiero che ci viene in mente è quello della sicurezza dei dati. Preoccupandosi per la sicurezza dei propri dati contabili, la maggior parte degli imprenditori esita ad assumere servizi di contabilità in outsourcing. Quindi, prima di assumere qualcuno per il tuo team, assicurati che i tuoi dati contabili siano protetti; altrimenti, potrebbe trasformarsi in un enorme errore per la tua attività. Per evitare tali massacri di sicurezza, prima di assumere il tuo team di offshoring, controlla tutte le referenze e assicurati che i fornitori di servizi di outsourcing soddisfino tutti i parametri di sicurezza di base. Considerare il metodo di crittografia utilizzato dai provider sui loro siti Web sarebbe una mossa intelligente per proteggere i tuoi dati.

3. Qualità rispetto al prezzo

Ogni azienda ha la propria visione e la propria esperienza. E sappiamo tutti che l’esperienza conta; ad esempio, hai scelto una società di contabilità in outsourcing con solo un paio d’anni di esperienza in questo campo per un prezzo relativamente più basso, mentre pagare un piccolo extra potrebbe farti ottenere una società di contabilità in outsourcing con anni di esperienza in questo campo che avrebbe potuto fornire un servizio migliore di quello con meno esperienza e meno prezzo. Quindi ti consiglieremo di andare oltre la qualità rispetto al prezzo. Di conseguenza, se devi pagare un po’ di più per assumere personale offshore competente ed esperto, non esitare a farlo e consideralo come un investimento a lungo termine nella tua azienda.

4. Conoscenza dei requisiti

Poiché l’offshoring è un concetto nuovo, devi essere cauto riguardo ai tuoi requisiti di offshoring. Prima di assumere servizi di outsourcing per gestire i tuoi account, devi avere un’idea chiara dei tuoi requisiti di delocalizzazione e dell’ambito dei servizi. Uno studio recente afferma che la maggior parte delle iniziative di outsourcing fallisce perché la maggior parte dei proprietari di società di contabilità non ha un’idea chiara delle proprie esigenze e non definisce bene il proprio ambito.

5. La comunicazione è la chiave

In ogni attività, la comunicazione è la chiave; la comunicazione bidirezionale è necessaria per gestire un’attività senza intoppi. Ma, a volte, nell’offshoring, questa importante caratteristica in qualche modo si perde. Per farlo funzionare con il tuo team di offshoring, è molto importante utilizzare canali di comunicazione affidabili e sani per entrambe le parti. Per l’imprenditore è molto importante trasmettere la propria visione al team di delocalizzazione, mentre per il team di delocalizzazione è molto importante trasmettere la propria visione e visione per l’azienda. Per rimanere sulla stessa pagina con le riunioni regolarmente programmate del tuo team offshore e rimanere sempre in loro contatto.

Con il supporto dei tuoi servizi di contabilità in outsourcing, puoi facilmente ridurre al minimo il budget della tua attività e, con un team di professionisti esperti, puoi ottimizzare le tue operazioni in un modo migliore e trasformare la tua attività in un’impresa redditizia.

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